Kommentar:
Sammen skaber vi værdi for konsulentpengene

SMV-regeringens mål er konsulentbesparelser i den offentlige sektor for tre mia. kr. senest i 2025. Selv om brancheorganisationer har advaret imod denne plan, så er det virkeligheden de næste år.

Vi skal tænke nyt! Og vi skal helt basalt ændre, hvordan det offentlige og konsulenter arbejder sammen.

Først skal vi hanke op i os selv… 

Konsulenter bør fx ikke længere løse opgaver afkoblet fra kundernes egen organisation eller selvstændigt forme projektteamet uafhængigt af dem, som skal implementere og leve med løsningen.

Vi skal i stedet forlange, at kundeorganisationen involverer sig i projektløsningen – og tager projektmedansvaret på sig, også selv om det vil mindske konsulentbehovet.

For at det kan lykkedes, skal vi som rådgivere hanke op i os selv og turde være sande rådgivere.

… dernæst samarbejdets forudsætninger

For det handler jo ikke kun om økonomi, og der vil altid være et reelt behov for ekspertrådgivning. Ekspertise som skaber resultater og sand værdi for konsulentpengene.

Men hvordan sikrer man det udfald (som fx offentlig indkøber). Her er tre råd til at nå dertil:

1. Prioriter samarbejde i øjenhøjde
   
   Vælg ikke den partner ser mest prestigefyldt ud på papiret, eller som kan give politisk rygdækning. Vælg det samarbejde som er dig/jer mest i øjenhøjde. Ekspertise betyder ikke, at man har patent på sandheden, men at man kan arbejde regler, vilkår og best practises ind i jeres virkelighed.
   
   
2. Vælg den mest implementerbare løsning
   
   Mange projekter lider under, at de formes ud fra et idealiseret, one-size-fits-all princip. Her risikerer du oppustede budgetter og unødigt komplekse løsninger. Det du i stedet bør efterspørge, er den mest implementerbare løsning, som sømløst kan integreres i eller udføres af egen organisation.
   
   
3. Sikr at det er din organisation som lykkes
   
   Den nye budgetvirkelighed vil kræve mere involvering fra egen organisation, og det er ikke muligt at benytte sig af armslængdeprincippet, hvis noget ikke går, som det burde. Den måde, du bedst tager tyren ved hornene på, er at vælge en partner, som sikrer, at du lykkes. Ikke blot i projektet.

De tre anbefalinger er ikke nye banebrydende tanker. Men de er baseret på mere end 25 års erfaring.

Og i en tid hvor valget typisk har været et binært valg mellem billigst eller mest kompleks, så er anbefalingerne en tredje vej, som gør, at konsulenter og det offentlige bedre kan lykkes sammen.

Indlægget er skrevet af Mikael Schwartz, som er Partner i Udbud & Contract Management, A-2 Management Consulting og har mere end 25 års erfaring med offentligt udbud og indkøb.                       

Mikael er 52 år og har mere end 25 års erfaring med offentlige udbud og indkøb
fra begge sider af forhandlingsbordet.