AARHUS: I Aarhus Kommunes indkøbsafdeling satser man i høj grad på at bruge kommunens indkøbsmuskel til at skabe innovationen, som kan skabe bedre vilkår for borgerne. Eksempelvis ved at rykke på den bæredygtige dagsorden eller sikre bedre livskvalitet for borgerne.
- De mange milliarder, som Aarhus Kommune køber ind for om året, giver muligheder for at udvikle kommunen. Derfor kigger vi på udbudsområdet med andre øjne og forsøger at bevæge os i eksempelvis en mere bæredygtig eller mere pædagogisk retning i det konkrete udbud, siger Indkøbs- og udbudschef i Aarhus Kommune, Anette Juhl Winther på Center for Offentlig-Privat Innovations hjemmeside.
Men at tænke nyt og innovativt kræver flere medarbejderressourcer end mere ordinære indkøbsprocesser, lyder det fra indkøbschefen.
- Vi er privilegerede i Aarhus Kommune, da vi er relativt mange i indkøbsafdelingen og kan afsatte de nødvendige ressourcer til arbejdet. Det kræver ressourcer at drive innovation gennem indkøb, og jeg ved, at indkøbsafdelinger i mange kommuner er udfordret på ressourcer. Og hvis man ikke har medarbejderne til det, så sker det bare ikke, siger hun.
Hun peger på, at eksempelvis dialogen i forbindelse med forhandlinger med leverandørerne kræver mere tid end, hvis der foretages et mere traditionelt indkøb.
Kræver ledelsesopbakning og god dialog med leverandører
Netop fordi der er behov for flere ressourcer, for at en kommune kan være innovative i sine indkøb, kræver indsatsen sikker opbakning fra ledelsen til at bruge ressourcerne.
- Ledelsen skal virkelig ville det og være ambitiøse. De skal turde at slippe drømmene fri og ikke lade sig begrænse af udbudsloven, men i stedet beslutte at løse udfordringerne. Det kræver også at man har nogle dygtige udbudsmedarbejdere, som sammen med ledelsen tør tage en risiko og gå i nye retninger, siger Anette Juhl Winther.
Hun peger selv implementeringen af en af en ny møbelstrategi, som har fokus på genbrug og bæredygtighed som et godt eksempel på, at ressourcerne er godt brugt. Her var dialogen med med leverandørerne en vigtig faktor.
- Hvorfor skal vi finde ud af det hele på forhånd, inden vi skal gennemføre et udbud? Vi bør i stedet gå ind i en tættere dialog om udviklingsmuligheder med leverandørerne i kontraktfasen, for der er man på indersiden af et tillidsbaseret samarbejdsforhold og så er det med at udnytte den synergi, der findes der, siger Anette Juhl Winther.
Strategien, som ligger til grund for udbud på møbleområdet, slår fast, at kommunen ønsker at opbygge langvarige og tillidsvækkende netværk møbelleverandører. De netværk skal være med til at skabe grobund for innovation.
I Aarhus har det eksempelvis udmundet sig i en genbrugsportal, som leverandørerne skal orientere sig i, inden de forsøger at sælge nyt til kommunen. Det tager dog tid at få en strategi implenteret, siger indkøbschefen.
- Men leverandørerne er helt med på genbrugs- og bæredygtighedstanken og meget dygtige til innovation, siger hun.
amp
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Indkøbs artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Indkøbs artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Indkøb
Afvigelse fra ovenstående kræver skriftligt tilsagn fra DK Medier.
