Bedre styring af større kulturprojekter

I marts 2016 blev 'Udvalget om afholdelse af større kulturprojekter' nedsat med det formål at revidere 'Anbefalinger for god ledelse af større kulturprojekter' fra 2006. Det skete blandt andet som opfølgning på Rigsrevisionens og Statsrevisorernes kritik af budgetoverskridelserne i forbindelse med afholdelsen af Eurovision Song Contest i København i 2014.

De samlede udgifter var på 334 mio. kr., hvoraf DR afholdt udgifter i størrelsesorden 197 mio. kr. De involverede aktører var: DR, Region Hovedstaden, Københavns Kommune, Wonderful Copenhagen, Projektselskabet og Refshaleøens Ejendomsselskab.

Udvalget om afholdelse af større kulturprojekter har først undersøgt forløbet omkring Eurovision Song Contest 2014. Dernæst gennemført en række interviews med arrangører, tilskudsydere, myndigheder og andre erfarne aktører inden for afholdelse af større kulturprojekter i Danmark og udlandet.

Anbefalinger skal følges
Udvalgets helt nyt sæt af anbefalinger er kulturministeren selvsagt tilfreds med:

- Udvalgets reviderede anbefalinger er yderst relevante og vil være et nyttigt redskab til at sikre styring af større kulturprojekter. For at bidrage til, at anbefalingerne udbredes og fastholdes, har jeg derfor besluttet gøre det til et støttevilkår, at man som støttemodtager ved større, risikofyldte, tværgående projekter på Kulturministeriets område, altid skal redegøre for, hvordan man følger udvalgets anbefalinger, siger kulturminister Mette Bock (LA).

Hun pointerer desuden, at selvom man formentlig ikke helt kan eliminere risikoen for, at der kan opstå problemer i større projekter, er der, hvis anbefalingerne følges, skabt et solidt grundlag for at minimere denne risiko.

Vigtigt redskab
Helt overordnet er udvalget af den opfattelse, at afholdelse af støre kulturprojekter, der gennemføres i et tværgående samarbejde mellem forskellige offentlige og private aktører, er en kompliceret opgave, der kræver god forberedelse, faglig viden og engagement. Her vil anbefalingerne være et vigtigt redskab – de er ingen garanti for succes, men et redskab til at undgå økonomiske, ledelsesmæssige og organisatoriske problemer.

For Bent Hansen (S), formand for Danske Regioner, er store kulturbegivenheder vigtige for brandingen af Danmark som en spændende turistdestination.

- Når man som tilskuer f.eks. ser cykelryttere suse afsted på VM-ruten, er det med til at åbne omverdenens øjne for alt det, som Danmark har at byde på. Det er vigtigt, at vi får hentet flere store events til Danmark, siger han.

For regionerne er det vigtigt, at man hele tiden ser på, hvordan man kan arrangere denne slags begivenheder bedre og mere effektivt.

- Det handler om, at vi får mest mulig effekt af dem. Derfor hilser regionerne anbefalingerne velkomne, og vi ser frem til at samarbejde med staten og kommunerne om flere store kulturbegivenheder i hele Danmark, siger Bent Hansen.

'Vi kan altid blive bedre'
Anna Mee Allerslev (R) er formand for KL’s Børne- og Kulturudvalg, og hun pointerer, at kommunerne generelt er professionelle og dygtige til at håndtere meget store arrangementer og events.

- Men vi er selvfølgelig altid interesserede i at blive endnu bedre, og her tjener anbefalingerne som et godt redskab, der kan inspirere stat, regioner og kommuner. Det er også spændende, at vi får inspiration til at inddrage nye områder som frivillige, beredskaber og effektmåling i disse anbefalinger, siger hun.

Hun understreger, at der ikke er to sportsevents eller kulturbegivenheder, der er ens.
- Derfor skal anbefalingerne heller ikke ses som en endegyldig facitliste, men bruges som inspiration til arbejdet. Derfor er det også godt, at de er frivillige. Ellers risikerer vi, at vi begår en fejl og øger bureaukrati og spænder ben for gode tiltag i den bedste mening, siger hun.

Se anbefalingerne her