Det nye værktøj hedder BCLight, og her får kommunerne mulighed for at konsolidere flere Business Cases f.eks. indenfor en portefølje af mulige projekter og vurdere det samlede aftryk på organisationens økonomi. En portefølje kan eksempelvis være en strategi eller et program for digitalisering eller effektivisering. Det kan også være en samling projekter, der skal prioriteres iblandt.
Rådgivningsfirmaet Faarup & Partners har på baggrund af efterspørgsel fra kommuner udviklet et værktøj, der gør udarbejdelsen af Business Cases enkel og konsistent. Værktøjet BCLight Kommune er skræddersyet til de termer og de parametre, man måler projektøkonomi ud fra i en offentlig organisation. På den måde sikres en sammenhæng til strategi, organisation og opfølgning. De oplever en markant tilstrømning fra kommunerne til sine kurser omkring at arbejde med business cases.
I 2013 valgte i alt 60 ledere fra den kommunale verden at blive bedre klædt på til at arbejde professionelt med business cases.
Business cases skaber overblik
I Thisted, Allerød og Herning kommuner har man allerede taget værktøjet i brug, og her har man gode errfaringer.
- I Thisted arbejder vi nu systematisk med Business Cases for at konkretisere vores projekter og skabe et ensartet beslutningsgrundlag. Vi opdaterer Business Casene løbende og får dermed rent faktisk synliggjort, hvilke gevinster vi kan forvente hvornår. Det betyder, at det i mindre grad er fugle på taget, men ensartede grundige beregninger, vi kan stole pa?. Til forskel fra tidligere kan vi derfor nu bedre sammenligne og prioritere projekterne i kommunen, siger Morten Christensen, sektionsleder.
- Vi ønskede at flytte os fra den situation, hvor vi havde en voldsom kamp om at få prioriteret vores projekter, til i stedet at kunne vælge præcis de projekter, der giver mest værdi for kommunen. Derfor har vi implementeret BCLight som en del af vores projektmodel i kommunen, så der bliver lavet en Business Case for alle projekter, siger Carsten Ellehauge, IT-chef i Allerød.
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Indkøbs artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Indkøbs artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Indkøb
Afvigelse af ovenstående kræver skriftlig tilsagn fra DK Medier.
