MARIAGERFJORD: Økonomiudvalget i Mariagerfjord har nu udpeget to forslag som vindere af den interne konkurrence om at fjerne 'kommunale snubletråde'. De to forslag deler en præmie på 10.000 kr.
Anja Westphal fik præmien på vegne af Økonomiservice, der foreslog, at det skal være muligt for leverandører at sende elektroniske fakturaer til kommunen via kommunens hjemmeside. Hele faktureringsprocessen bør være én samlet digital løsning, hvor leverandøren ét sted kan se kommunens betalingsfrister, ean-numre og indsende elektroniske fakturaer.
- Det er en forbedring for leverandøren, hvis de ikke først skal ind på kommunens hjemmeside for at finde ean-nummer, bagefter på en anden digital løsning for at indberette elektronisk faktura og måske til sidst rykke os for betaling, fordi de ikke kender kommunens regler for betalingsfrister og gebyrer, uddyber Anja Westphal.
Internt vil det spare tid, hvis der kommer færre rykkere på grund af for sen betaling, fordi leverandørerne lettere kan se kommunens regler for betalingsfrister.
Udviklingskonsulent Pernille Müller forklarer, at arbejdet med at få et faktureringssystem på hjemmesiden vil gå i gang med det samme. Men det er endnu for tidligt at sige præcis, hvornår løsningen kan bruges.
Info-skærme til medarbejdere giver tid til borgere
Hanne Virkmann fik præmie som repræsentant for Ældreplejens distrikt 2, hvis forslag handler om info-skærme til medarbejdere. Tanken er, at der kan blive frigjort tid til borgerne, hvis medarbejderne selv kan holde sig opdateret ved hjælp af info-skærme i stedet for at skulle sidde til lange informationsmøder.
- Når vi i dag bruger møder til at forklare, hvad man skal gøre i en bestemt situation, så kan det godt være glemt om en måned, når medarbejderen pludselig står i situationen. Med info-skærme i fx personale-stuer kan medarbejderne let selv finde den viden, de har brug for, og vel og mærke når de skal bruge den, forklarer Hanne Virkmann.
Info-skærmene er allerede på trapperne i distrikt 2. Hvis erfaringerne i distrikt 2 er positive, bliver info-skærmene indført i alle tre ældre-distrikter.
De to vindere har hver modtaget 5000 kr., der skal bruges til fælles aktiviteter i deres afdelinger.
- Vi vil gerne være med til at skabe en positiv virksomhedskultur, hvor alle ansatte mærker, at det betaler sig at være nytænkende og at engagere sig, understreger borgmester H.C. Maarup (S).
Der kom i alt 12 gode forslag til afbureaukratisering fra ni forskellige afdelinger.
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Indkøbs artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Indkøbs artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Indkøb
Afvigelse af ovenstående kræver skriftlig tilsagn fra DK Medier.
