Horsens og KMD bruger Big Data til ledelsesoverblik

Kan vi med fordel erstatte de to vikarer i daginstitutionen med en ny pædagog? Hvilke tiltag på arbejdsmarkedsområdet får flest ledige i job?

Horsens Kommune har sammen med it-virksomheden KMD startet et projekt, der skal give lederne bedre overblik over sammenhængende mellem økonomi, aktiviteter og resultater.

Omdrejningspunktet er nye muligheder for at samle vigtige oplysninger på tværs af de mange kommunale it-systemer. I første omgang bliver det nemmere for lederne at danne sig overblik over deres fagområder: Er der et mønster i fraværet blandt medarbejderne? Skal jeg fastansætte i stedet for at bruge vikarer? Hvilke økonomiske konsekvenser havde vores seneste tiltag - og virkede det?

Spørgsmålene er mange, men fælles for dem alle er, at en god portion af de kommunale lederes hverdag godt kan gå med at skabe overblik over, hvordan tingenes tilstand er på deres respektive fagområder.

Lederne i Horsens får med et nyt projekt, der er sat i søen i samarbejde med KMD, nye muligheder for at få afgørende viden om sammenhængene mellem økonomi, aktiviteter og resultater på fagområder som skole, ældreomsorg, arbejdsmarked og børn og unge, oplyser KMD.

Koncernstyring
- I første omgang handler vores projekt om at skabe bedre arbejdsbetingelser for de kommunale ledere. Men vi sigter også mod at få en dybere indsigt i, hvad der virker bedst på de forskellige fagområder. Ved bedre at udnytte alle de mange oplysninger, der ligger i vores it-systemer, kan vi opnå et større overblik over effekten af vores arbejde. Dermed får vi bedre beslutningsgrundlag, når vi beslutter, hvilke tiltag vi skal sætte i gang på et område, forklarer budget- & analysechef Rune Wentzel Helms fra Horsens Kommune.

Projektet med KMD handler om såkaldt 'Koncernstyring', der dækker over en sammensætning af it-løsning og metoder, der forædler, strukturerer og kombinerer data fra kommunens mange it-systemer. En tilgang, som man blandt andet kender fra den såkaldte Big Data betegnelse.

- Kommunerne er i dag i besiddelse af betydelige mængder af data fra de mange kommunale it-systemer. Og de mange data gemmer på nyttig viden, når man skal styre et fagområde. Som leder skal man typisk klikke sig ind i flere forskellige systemer for at få fat i dem, og det kan være svært at skabe et overblik og se sammenhængene mellem de forskellige oplysninger. Projektet handler om at sammenstille de mange data, så lederne hurtigt kan få bedre overblik og deraf en lettere hverdag, siger områdedirektør i KMD, Torben Mols.

ka