Klare aftaler og bedre fakturaer - tak

Mere præcise fakturaer og klare aftaler om betalingsfrister er blandt de punkter, der kan strammes op om, når det gælder om at få flere regninger betalt til tiden. Ifølge en måling fra den tværfaglige a-kasse Ase, som også er organisation for selvstændige, oplever mange mindre virksomheder som bekendt, at betalingen ikke falder til tiden, når de handler med kommunen. Ase og KL har nu haft et konstruktivt møde for at løsne op for problematikken, lyder det fra Ase.

- I vores dialog med KL har vi både givet vores ønsker til, hvad kommunerne kan gøre bedre og bedt om deres forslag til, hvad man som virksomhed selv kan gøre anderledes. Vores håb er, at denne tosidede indsats nu vil bære frugt, siger Thomas Telving, chef for Politik & Kommunikation hos Ase.

Ase har således forsynet KL med en liste over, hvad der skaber frustration hos de selvstændige. Listen vil KL formidle til de relevante parter i kommunerne.

- KL har desuden givet os deres forslag til, hvordan en faktura kan udformes, så den kommer hurtigst muligt gennem systemet og bliver betalt. Vi har allerede nu flere gange formidlet guiden videre til vores medlemmer og vil i øvrigt gøre det løbende, lyder det fra Thomas Telving.

Følgende er nogle af de punkter, Ase håber, kommunerne vil rette opmærksomheden mod:

• Det er leverandørens betalingsbetingelser, der gælder, hvis der ikke ved aftalens indgåelse er aftalt en betalingsfrist
• Det er ikke tilstrækkeligt, at kommunen generelt har annonceret en kreditpolitik på f.eks. 30 dage på kommunens hjemmeside.
(Moderniseringsstyrelsen februar, 2014, side 6)

• Man bør sikre klare aftaler mellem kommune og leverandør: Misforståelser kan undgås, hvis leverandør og kommune tydeligt afstemmer, hvilken frist der gælder, når ordren afgives.

• Kommunens mulighed: Sætte fokus på sagsgange og styrke administrative rutiner.

• Leverandørens opgave: Undgå, at fakturaen lander forkert i forvaltningen. Sikre sig et EAN-nummer og personreference eller anden reference, som kan påføres faktura samt sikre at varen er beskrevet, og at betalingsfristen fremgår.

Ase er en organisationsfamilie bestående af a-kasse, lønmodtagerforening og erhvervsorganisation for små selvstændige. Ase har i alt ca. 150.000 medlemmer, heraf er cirka halvdelen selvstændige.

ka