AARHUS: Efter en længere udbudsproces har Aarhus Kommune fundet leverandører til systemerne til styring af økonomi, debitor, løn- og vagtplan, som blev udbudt i foråret 2022. Det oplyser kommunen i en meddelelse.

De tre systemer blev udbudt som tre delaftaler og alle som udbud med forhandling. Kontrakten for hver delaftale blev udbudt for en periode på ptte år med mulighed for forlængelse i yderligere op til 4 år. Prækvalifikation og indledende tilbud blev afgivet i foråret, mens de endelige tilbud og valg af leverandører er gennemført i efteråret 2022.

Alle de valgte leverandører har budt ind med standard-/rammesystemer. KMD skal fortsat fremover stå for systemer for økonomi og debitor. Her er der tale om en forlængelse af samarbejdet, da KMD i forvejen var leverandør på disse systemer. Den nye aftale træder i kraft fra 2024s begyndelse. På trods af, at der er tale om en forlængelse vil KMD alligevel levere en ny platform systemerne i løbet af 2025. Ny leverandør kommer der til gengæld til løn og vagtplansystemerne, hvor EG er blevet valgt, aftalen træder i kraft i 2025.

Det er lovpligtigt at udbyde ERP-systemerne – som de kaldes med en fælles betegnelse – da kontrakterne ligger over udbudsgrænsen. Men et udbud er samtidig en anledning til at revurdere en væsentlig del af kommunens systemlandskab og skabe grundlag for yderligere digitalisering og effektivisering.

Det har været én af de vigtigste målsætninger i udbuddet, at understøttelsen af slutbrugerne og deres arbejdsopgaver skal forbedres. Med andre ord for de mange decentrale brugere i Aarhus Kommune, såsom førstelinjeledere, administrative medarbejdere samt alle de medarbejdere, der selv skal indberette ferie, sygdom mv.

- Det er altid en spændende og interessant proces, når vi udbyder centrale systemer, fordi den løbende udvikling giver os en ekstra mulighed for at se kritisk på vores arbejdsprocesser, og hvordan vi bedst kan understøtte og optimere dem. Ovenpå en længere granskning af de tilbud vi havde, føler vi os overbeviste om, at vores nye valg af leverandører vil sikre, at Aarhus Kommune er klar til at tage de næste skridt i den digitale udvikling, siger økonomidirektør i Aarhus Kommune, Peter Pedersen.

KMD og EG vinder aftaler med Aarhus om centrale systemer

Partner