Myndigheder med vidt forskellig praksis for at slette mails

Der er flere års forskel på, hvor længe offentlige myndigheder gemmer slettede mails. I politiet gemmes de i 30 dage. Lægemiddelstyrelsen gemmer dem i et halvt år. Justitsministeriet og Kriminalforsorgen i et år - og Skat i fem år, oplyser DR Nyheder.

Spørgsmålet er interessant, fordi slettede mails i tre tilfælde kan have forhindret kommissioner i at komme til bunds i deres undersøgelser.

- Beslutningen, om hvor længe en myndighed skal gemme slettede mails, er en vigtig beslutning. Den er simpelthen for vigtig til alene at blive truffet i it-afdelingerne, siger Pernille Kræmmegaard, der er grundlægger af Digitaliseringsinstituttet og tidligere professor ved Aalborg Universitet.

Senest har EL kaldet justitsminister Søren Pape (K) i samråd i sagen om sletningen af københavnske politichefers e-mailkonti i forbindelse med Tibetsagen. Det sker efter DR-programmet P1 Orienterings historie om, at den øverste politiledelse fik slettet e-mails om Tibetsagen, hvor en ulovlig ordre blev givet.

Landsdommer Tuk Bagger var formand for Tibetkommissionen, der  skulle undersøge, hvorfor politiet krænkede folks ytringsfrihed. Hun siger til P1 Orientering, der har fået en aktindsigt i sagen, at de slettede politimails har hindret en fuld opklaring af sagen.

Mandag udtalte Pape følgende til DR i en skriftlig kommentar til sagen: ' Der kan sikkert være forskellige årsager til, at myndighederne i dag ikke har ensartet praksis på området, men jeg synes, det ser en smule mærkeligt ud. Derfor vil Justitsministeriet nu se nærmere på området, og jeg kan samtidigt forstå, at Rigspolitiet allerede nu kigger på egne regler for opbevaring af slettede mails.'

DR oplister, at Politiets IT-systemer gemmer slettede mails i 30 dage. I Lægemiddelstyrelsen bliver fratrådte ansattes mailkonti nedlagt efter cirka seks måneder. I Kriminalforsorgen bliver den gemt i et år, før den bliver endeligt slettet. I Justitsministeriet opbevares slettede mails som udgangspunkt i et år efter sletning. Efter at Skattesagskommissionen kom med sin beretning, har Skatteministeriet siden 2014 gemt alle medarbejderes mails i fem år i en backup - også dem, der bliver slettet.