Nu også følsomme oplysninger på nettet fra Assens

ASSENS: - Brandærgerligt og noget, der ikke må ske! Sådan betegner kommunaldirektør Henning Qvick fundet af dokumenter, der indeholder personfølsomme oplysninger på enkelte borgere.

Sådan lyder det fra den fynske kommune - kort efter Region Syddanmark offentliggjorde 69 kræftpatienters fortrolige oplysninger på nettet.

Det ene dokument indeholder personfølsomme oplysninger på syv nuværende og tidligere ansatte på en specialskole. Dokumentet har ved en fejl beklageligvis ligget på en åben dagsorden på kommunens intranet. IT-afdeling har straks fjernet dokumentet fra webserveren, og desuden har kommunen anmodet om, at dokumentet bliver fjernet fra eksterne søgemaskiner.

Mere endnu
Kommunen har derfor sat en undersøgelse i gang for at sikre sig, at der ikke er flere dokumenter med personfølsomme oplysninger, der er tilgængelige for offentligheden. Undersøgelsen har her til eftermiddag bragt endnu to dokumenter frem, der indeholder personfølsomme oplysninger på to borgere. Dokumenterne stammer fra åbne dagsordener om ansøgning om de frie kulturmidler.

-Vi har derfor valgt midlertidigt at lukke alle sager fra Kulturafdelingen i vores dagsordenssystem, så vi får mulighed for systematisk at få gennemgået alle dokumenter her, ligesom at vi har bedt om, at de to dokumenter bliver fjernet fra eksterne søgemaskiner, fortæller Henning Qvick og fortsætter:

- Det er selvfølgelig dybt beklageligt, at der ligger personfølsomme oplysninger på åbne dagsordener, og det må naturligvis ikke ske. Vi gør nu det, at vi gennemgår vores arbejdsgange internt i kommunen for at se, om der er steder, hvor vi skal have strammet op. For det er naturligvis vigtigt, at borgerne kan have fuld tillid til, at personfølsomme oplysninger ikke pludselig figurer ude i offentligheden. Blandt andet indskærper vi proceduren omkring at dobbelttjekke bilagene, inden de publiceres sammen med vores dagsordener.

-Samtidig er det vigtigt for mig at pointere, at de aktuelle sager slet og ret handler om menneskelige fejl, og det er vi selvfølgelig utroligt kede af - ikke mindst overfor de borgere, det er gået ud over.

Assens Kommune er i fuld gang med at orientere de berørte borgere om sagen.