Rebild letter chefernes arbejdsgange

REBILD: Holder vi budgettet den næste måned? Hvad er årsagen til, at udgifterne stiger på et bestemt område? Er der et mønster i fraværet blandt medarbejderne? Spørgsmålene er mange, men fælles for dem alle er, at en god portion af de kommunale chefers hverdag godt kan gå med skabe overblik over, hvordan tingenes tilstand er på deres respektive fagområder.

Et nyt projekt i Rebild i samarbejde med it-virksomheden KMD skal nu lette ledernes hverdag.
- Vi vil gerne gøre det lettere at være leder i kommunen. Både på rådhuset men også ude i de forskellige institutioner. Gennem projektet skaber vi et fundament, hvor lederne automatisk får relevante opdaterede informationer på deres områder. Tidligere har man som leder skulle bruge for meget tid på at søge informationerne i forskellige it-systemer og selv skabe overblikket, fortæller Peter Jensen, økonomichef i Rebild Kommune.

Han uddyber:
- Meget firkantet sagt, så har man i økonomistyringen tidligere måske brugt 80 procent af tiden på, at finde de rigtige data, forklare afvigelser og danne overblik. De sidste 20 procent har man brugt til at finde løsninger på eventuelle udfordringer. Det vil vi gerne vende om med projektet, således at der frigøres mere tid til handling, forklarer Peter Jensen.

Nedbring fraværet
Projektet med KMD handler om såkaldt 'Koncernstyring', der dækker over en sammensætning af it-løsning og metoder, der ved at forædle, strukturere og kombinere data skaber overblik og sammenhæng mellem forskellige områder i kommunen.

- Ved at skabe et fælles fundament får vi på rådhuset også en bedre mulighed for at se på tværs af de forskellige områder i kommunen. Vi har eksempelvis stort fokus i kommunen på at skabe nærvær på jobbet og ved at arbejde med at nedbringe fraværet. Et it-projekt kan selvfølgelig ikke i sig selv nedbringe fravær men kan være med til at afdække mønstre og områder, hvor vi skal være opmærksomme. Og i sidste ende betyder et lavere fravær jo, at vi har flere ressourcer til at yde borgerne en god service. Så det er et vigtigt skridt, vi tager med projektet, siger Peter Jensen.'

Projektet med Rebild Kommune og KMD går for alvor i gang i juni, hvor bedre rapportering om fravær sættes i gang. Til efteråret starter en proces omkring rapportering og opfølgning på økonomi, løn og øvrige HR-relaterede emner.

Hvis du er abonnent på dk-økonomi, kan du læse artiklen 'Fredericia skal styres som privat virksomhed', der beskriver Fredericias samarbejde med KMD om koncernstyring. Find artiklen her.