VEJLE: Indimellem kan afstanden føles lang fra kommunens centrale indkøbsadministration og ud i de forskellige institutioner, hvor indkøbsaftalerne bliver anvendt. I Vejle har man forsøgt at mindske afstanden ved at lade en indkøbsvejleder tage på turné rundt i institutionerne og drøfte, hvordan de bruger aftalerne, og hvilke udfordringer, de har, oplyser kommunen.
Michael Barny er den første indkøbsvejleder i Vejle. I første halvår 2015 har han haft fokus på skoler og daginstitutioner. Han har besøgt 28 institutioner siden 1. januar 2015.
- Jeg kan mærke, at der er et stort behov. Ledelsen og medarbejderne er glade for, at jeg kommer, og bruger det som en lejlighed til at få kigget deres indkøb igennem. Samtidig får jeg en masse nyttig viden om, hvordan aftalerne fungerer i praksis, som vi i Indkøbsafdelingen kan bruge til at forbedre kontrakterne løbende, fortæller Michael Barny.
Vil gerne udnytte indkøbsaftaler optimalt
En analyse af brugen af indkøbsaftalerne på skoler og i daginstitutioner i Vejle viser, at aftalerne anvendes i 85 pct. af de tilfælde, hvor der eksisterer en indkøbsaftale.
- Vi er godt på vej, men vi vil jo gerne have, at tallet kommer endnu højere op. Vi har indtryk af, at det ofte er mindre udfordringer ude i institutionerne, der gør, at en aftale ikke bliver brugt. Derfor har det stor betydning, når Michael i sin rolle som indkøbsvejleder er i stand til at lytte sig frem til problemet og komme med konkrete råd, udtaler chef for Indkøbsafdelingen, Jacob Saxeskov.
Indkøbsvejlederens rolle er en konsekvens af, at Vejle Kommune i den senere tid har et øget fokus på contract management. Her er formålet at blive endnu bedre til at anvende aftalerne optimalt og samarbejde med leverandørerne igennem hele aftaleperioden.
dc
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Indkøbs artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Indkøbs artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Indkøb
Afvigelse fra ovenstående kræver skriftligt tilsagn fra DK Medier.
