RUDERSDAL: Kommune er i gang med en analyse af sine indkøbsprocesser for at undersøge, hvordan arbejdet kan organiseres mere effektivt og frigive ressourcer til kommunens kerneopgaver. Arbejdet tager afsæt i en tidligere undersøgelse, som har peget på et betydeligt potentiale for forenkling. Det oplyser Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI i en pressemeddelelse.
I undersøgelsen har man gennemgået kommunens økonomi- og indkøbsprocesser i 2024. Denne gennemgang viser blandt andet, at 48 årsværk årligt indgår i indkøbsprocesserne, heraf 30 årsværk til operationelle indkøb. Samtidig er mere end 600 medarbejdere i berøring med kommunens indkøbssystem, ofte uden at indkøb er deres primære opgave.
På den baggrund blev indkøb i 2025 en del af et bredere moderniseringsprogram, der skal styrke administrative fællesskaber og forretningsunderstøttelsen i kommunen. Indsatsen skal bidrage til et samlet besparelseskrav på 20 mio. kr., men ifølge kommunen handler projektet ikke alene om økonomi.
- Det her er ikke et spareprojekt. Det handler om at gøre indkøb nemmere, så medarbejderne kan bruge tiden på deres kerneopgaver. Og så handler det om compliance – vi får bedre og billigere indkøb, når vi bruger aftalerne og bruger dem rigtigt, siger Kamilla Stark Lønsmann, der er indkøbschef i Rudersdal Kommune.
På baggrund af undersøgelsen blev der i sommeren 2025 igangsat en omfattende as-is-analyse, som fortsat er i gang, og som har til formål at kortlægge tidsforbrug, indkøbsmønstre og konkrete arbejdsgange. Analysen bruges som beslutningsgrundlag for at identificere, hvor der er størst potentiale for forenkling og bedre governance.
- Vi har regnet på alt fra Netto-ture til klik i e-handelssystemet. Det har givet et klart billede af, hvor vi kan sætte ind og skabe størst værdi, siger Kamilla Stark Lønsmann.
Vil skabe mere tid til kerneopgaven
Som en del af det videre arbejde undersøger kommunen blandt andet fakturahåndtering, herunder mulighederne for tidligere godkendelser og øget automatisering med henblik på bedre styring og højere efterlevelse af indkøbsaftalerne. Samtidig lægger Kamilla Stark Lønsmann vægt på ledelsesopbakning og inddragelse af medarbejdere på tværs af organisationen, da indkøbsbehov og arbejdsgange varierer mellem forvaltninger, skoler og dagtilbud.
Næste skridt i projektet er at omsætte den indledende analyse til nye processer og arbejdsgange, som både skal sikre en mere konsekvent brug af kommunens indkøbsaftaler og effektivisere de ressourcer, der i dag anvendes på indkøb.
Det forudsætter ændringer i vaner og arbejdsgange på tværs af organisationen, og derfor har Rudersdal Kommune afsat et helt år til implementeringen. Kommunen forventer ikke på forhånd at kende den endelige model, men vurderer, at arbejdet allerede nu peger i retning af en mere enkel og robust indkøbsorganisation, der i højere grad understøtter kerneopgaven.
- Vi har allerede mærket, at bare det at arbejde med området giver effekt. Jeg tror på, vi ender med en model, hvor indkøb bliver mere overskueligt, effektivt og understøtter kerneopgaven endnu bedre – så medarbejderne kan bruge deres tid dér, hvor den gør størst gavn, siger Kamilla Stark Lønsmann.
amp
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Indkøbs artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Indkøbs artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Indkøb
Afvigelse fra ovenstående kræver skriftligt tilsagn fra DK Medier.
