Fredensborg dropper mail-tjek efter brev fra Datatilsyn

FREDENSBORG: Efter at have lagt hårdt ud med at ville efterforske byrådsmedlemmers elektroniske aktiviteter for at finde den eller de skyldige personer i en lækage fra en lukket dagsorden, er Fredensborg Kommunes økonomiudvalg nu tværtimod landet på ikke at ville undersøge hverken den aktuelle sag eller eventuelle fremtidige sager.

Den nye beslutning er truffet mandag under et punkt - på økonomiudvalgets lukkede dagsorden - der var 'en orientering om reglerne om tavshedspligt og fortrolighed om byrådets arbejde'. En anden beslutning var at overføre punktet til den åbne dagsorden, så den førstnævnte beslutning nu er offentliggjort.

Kovendingen vedrørende undersøgelsen var ikke uventet.

Kommunens udgangspunkt var, at den ville lade sin it-afdeling krydsreferere byrådsmedlemmers opslag i kommunens dagsordenssystem med deres aktiviteter i mailsystemet for på den måde at finde ud af, hvem der havde hentet oplysninger om en budgetoverskridelse i et plejecenterbyggeri og sendt dem videre til Frederiksborg Amts Avis. En fremgangsmåde der af forvaltningsretseksperten lektor Sten Bønsing fra Aalborg Universitet blev kaldt en politiopgave.

For at få betænkelighederne på det rene bad Fredensborg Kommune derfor Datatilsynet om en vejledende udtalelse. Var kommunens planlagte undersøgelse inden for lovens rammer eller ej? - og det var den, lød borgmester Thomas Lykke Pedersens (S) udlægning i lokale medier efter at have fået svaret.

Krav om 'klar og utvetydig forudgående information'
Den faktiske ordlyd af Datatilsynets brev er dog ikke ganske klar i henseende til at frikende kommunen for at være på usikker grund.

For at kommunen selv skal kunne gennemse logfiler og mails, skal der være 'givet klar og utvetydig forudgående information' om det, altså før byrådsmedlemmerne gjorde eller ikke gjorde det, som kommunen vil undersøge dem for. Og hvad det angår, bemærker Datatilsynet at det der står i kommunens it-politik, og som byrådsmedlemmerne ved deres tiltræden er blevet informeret om, er at al aktivitet på internettet og i mailsystemer bliver logget.

Det er i sig selv ikke nok, der skal også være givet 'klar og utvetydig forudgående information' om at logfiler og mails 'kan blive gennemset som led i en kontrol ved mistanke om brug (...) i strid med arbejdspladsens retningslinjer', hedder det i Datatilsynets brev. At Datatilsynet ikke er overbevist om at det er tilfældet, fremgår af tilføjelsen:

Politianmeldelse kommer på tale hvis det sker igen
'Fredensborg Kommune må i givet fald overveje, om der i de konkrete tilfælde er grundlag for, at kravet om forudgående information kan fraviges.' Datatilsynet selv vil først tage stilling til spørgsmålet, hvis Fredensborg skulle beslutte at gennemføres undersøgelsen og en af de omfattede efterfølgende klager over det.

Men det kommer ikke til at ske: 

'Økonomiudvalget besluttede ikke at undersøge spørgsmålet om et eventuelt brud på fortrolighed i plejecentersagen, idet Økonomiudvalget finder at opmærksomheden på fortrolighed om lukkede sager med denne sag og med Datatilsynets udtalelse er blevet skærpet' hedder det i referatet fra mandagens udvalgsmøde.

Heller ikke næste gang, hvis der bliver en næste gang, vil kommunen selv begive sig ud i efterforskning af byrådsmedlemmernes aktiviteter:

'Økonomiudvalget vil fremadrettet overveje politianmeldelse, hvis der sker brud på fortroligheden ifm. lukkede dagsordensager', lyder beslutningen.

Læs eller download Datatilsynets vejledende udtalelse.